Diese Apps erleichtern dir die Arbeit!

Dokumente anlegen, Visitenkarten speichern, Formulare scannen – all das geht jetzt mobil. Smartphone-Apps helfen, den Büroalltag zu organisieren. Es gibt sie mittlerweile wie Sand am Meer, aber welche Apps sind tatsächlich einen Download wert? Wir haben euch die besten Büro-Apps für Android und iOS herausgesucht!

Für Android (Samsung, HTC, Sony, LG und mehr)

Dokumente verwalten

• Polaris Office, WPS Office, Officesuite und Docs To Go: Dokumente (PDF, PPT, XLS, DOC) erstellen, bearbeiten und speichern
• Adobe Fill & Sign DC: Digitale Dateien und Papierdokumente in Formulare umwandeln, ausfüllen, signieren und verschicken
• PrintHand (kostenpflichtig): Mit dem Smartphone Druckaufträge via WiFi oder Bluetooth erteilen
• Tiny Scanner, Mobile Doc Scanner und TurboScan (alle kostenpflichtig): Dokumente, Fotos oder Belege als Bilder oder PDF-Datei einscannen

Emails, Notizen und Termine pflegen

• Microsoft Outlook: E-Mails, Anhänge, Kontakte und Kalender verwalten
• Evernote: Notizen schreiben, Dokumente und Bilder organisieren, Arbeiten mit anderen diskutieren
• Any.DO: Büroaufgaben, Projekte und private Notizen aufschreiben und organisieren
• Arbeitszeiterfassung und My Overtime: Arbeits-, Pausen- und Freizeiten erfassen und überprüfen

Kommunizieren

• Slack: Mit den Kollegen einzeln oder in Gruppenchats kommunizieren und Dokumente austauschen
• Facebook at Work: Separates Arbeitskonto erstellen und sich mit Kollegen über das soziale Netzwerk austauschen (nur für Mitarbeiter eines Unternehmens, das „facebook at work“ nutzt)
• WorldCard Mobile: Visitenkarten von Geschäftskontakten fotografieren und Kontaktinformationen verwalten
• HireVue: Job-Interviews simulieren, aufnehmen und auswerten

Für iOS (iPhone, iPad, iPod)

Dokumente vewalten

• Polaris und Pages (beide kostenpflichtig): Texte und Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern
• FileMaster: Dateien organisieren, Dokumente anzeigen, Videos und Audio-Dateien abspielen
• Adobe Acrobat Reader: PDF-Dateien erstellen, speichern, kommentieren, markieren, ausfüllen und unterschreiben
• PDF Pro: PDF-Dateien speichern, lesen, gruppieren, durchsuchen und versenden
• Scanner und Übersetzer: Papierdokumente scannen und die Texte sofort übersetzen lassen
• CamScanner, Scanner Pro 6 (beide kostenpflichtig), DocScan, Scanbot und Tiny Scanner: Papierdokumente scannen, Texte und Bilder extrahieren, als PDF-Dateien speichern, bearbeiten, teilen/versenden und schützen

Emails, Notizen und Termine pflegen

• Evernote: Notizen schreiben, Dokumente und Bilder organisieren, Arbeiten mit anderen diskutieren
• Any.DO, Todoist und Sticky Notes: Büroaufgaben, Projekte und private Notizen aufschreiben und organisieren
• All-in Notizen: Notizen erstellen und mit Texten, Photos und Audiodatein  versehen
• Trello: Checklisten anlegen, Fotos, Videos und PDFs verwalten und mit Freunden oder Kollegen teilen und kommentieren
• MeinKalender, Calendars (von Readdle), miCal (kostenpflichtig): Termine und Aufgaben verwalten
• WorkTimes (kostenpflichtig), TimeOrg und AtWork: Arbeits-, Pausen- und Freizeiten erfassen und überprüfen

Kommunizieren

• Keynote (kostenpflichtig): Präsentationen mit animierten Diagrammen und Übergängen erstellen und senden
• SlideShark: PowerPoint-Präsentationen hochladen, zeigen, konvertieren und mit anderen teilen
• GoToMeeting: Sitzungen planen, durchführen oder daran teilnehmen – auch als Videokonferenz
• WorldCard Mobile (kostenpflichtig) und CamCard Free: Visitenkarten von Geschäftskontakten fotografieren und Kontaktdaten verwalten
• iTranslate: Übersetzer und Wörterbuch