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Ein Vortrag auf einem Event steht bevor oder die Firmenpräsentation muss mal wieder aktualisiert werden? Klar ist, besonders erfolgreich wird die PowerPoint-Präsentation nur, wenn sie vor allem die Inhalte überzeugend wiedergibt. Doch wer bereits versucht hat, eine besonders ansprechende Präsentation zu erstellen, weiß, wie viel Zeit das neben der täglichen Arbeit in Anspruch nimmt. Eine Agentur für PowerPoint bietet hierbei Unterstützung.
Gezielte Lenkung des Betrachters durch ansprechendes Design
Eine gute PowerPoint-Präsentation sollte mehr als nur klassische Diagramme beinhalten. Je nach Vortragsart gilt es den Betrachter abzuholen. Wird die Präsentation vor Publikum gehalten, so sollte die PowerPoint als Unterstützung des Gesagten dienen. Es gilt den Blick des Zuhörers durch ansprechendes Design zu lenken, den Betrachter jedoch nicht zu sehr abzulenken. Eine Präsentation, die hauptsächlich als Quelle zum Nachschlagen dient, muss ausführlicher informieren und durch klare Aussagen überzeugen. Experten können dabei helfen, die Ziele herauszuarbeiten und die Präsentation daraufhin zu gestalten.
Gestaltung gemäß aktueller Präsentationstrends
Wie jeder Trend ändern sich auch gängige Gestaltungsweisen einer Präsentation. Experten werden stets geschult und sind über aktuelle Trends in der Gestaltung und neue Features stets informiert. Der Kunde spart sich also Zeit, um sich dieses Wissen selbst anzueignen und kann zugleich darauf vertrauen, dass die finale Präsentation auch PowerPoint Experten überraschen wird.
Mehr Zeit für die Vorbereitung und das Daily Business
Eine aussagekräftige, auf die Kernaussagen heruntergebrochene und zugleich optisch ansprechende Präsentation zu gestalten, raubt mehr Zeit als man oftmals vermuten würde. „Mach mal schnell eine PowerPoint“ heißt es oftmals. Doch um eine überzeugende Präsentation zu gestalten, braucht es nicht nur die technischen Skills, sondern auch einen strukturierten Aufbau und eine ausgezeichnete Gestaltung. Eine Agentur kümmert sich nach einem eingehenden Briefing um die komplette Umsetzung von der Struktur, über das CI-konforme Design bis hin zu Spezialeffekten, die jeder Präsentation eine individuelle Raffinesse verleihen. Für den Kunden bedeutet das mehr Zeit, um sich auf die tägliche Arbeit oder auf die Vorbereitung des Vortrags zu konzentrieren.
Selbst editieren, statt bei null anfangen
Jede Präsentation, die durch eine Agentur erstellt wurde, kann im Nachgang selbst editiert werden. So können Änderungen im Sortiment oder aktuelle KPIs getauscht werden. Dies spart enorm Zeit, denn es muss nicht komplett bei null angefangen werden. Stattdessen werden nur einzelne Elemente getauscht oder neue Folien auf Basis des Grundlayouts ergänzt. Die ideale Grundlage, um langfristig Zeit zu sparen und Präsentationen des Unternehmens einheitlich nach außen zu tragen.
Gelegenheiten für Präsentationen bieten sich viele. Expertem können beispielsweise dabei helfen, eine der folgenden Präsentationsarten zu erstellen: Kick Off Präsentation, Jahresabschluss Präsentation, Projektpräsentation, Informationspräsentation, Präsentation für Tagungen und Vorträge, Sales Präsentation …
Wem beim Gedanken an die nächste PowerPoint Präsentation schon ein Schauer über den Rücken läuft, der sollte sich lieber externe Hilfe von einer Agentur suchen. Die Experten legen die Inhalte und den Styleguide gemeinsam mit dem Kunden fest und gestalten daraufhin eine maßgeschneiderte Präsentation. Sind es die Bearbeitungen zu später Stunde und die Änderungen in letzter Minute wirklich wert oder sollte die nächste Präsentation nicht lieber extern von einer Agentur für PowerPoint erstellt werden?
